Le impostazioni del collegamento

Dove stanno

Alcune scelte si fanno una volta, mentre colleghi il negozio, nel passo “Sincronizzazione dati”. Altre stanno nella pagina Configurazioni dell’app dentro l’admin di Shopify, e si cambiano quando vuoi. Qui ci sono tutte, nell’ordine in cui le incontri.

Chi comanda sulle quantità

È la scelta più importante: la fonte di verità dello stock può essere Shopify oppure StockBz.

• Shopify — le quantità le gestisce il negozio. StockBz legge il catalogo e ti fa lavorare i documenti, ma non spinge giacenze verso Shopify e non crea documenti dagli ordini: quando un ordine viene evaso, Shopify ha già scalato la merce per conto suo.
• StockBz — le quantità le gestisce il magazzino. Ogni movimento registrato in StockBz — carichi, spedizioni, trasferimenti, inventari, rettifiche — si riflette su Shopify, e gli ordini evasi diventano documenti di scarico (i resi, documenti di carico).

Se stai collegando StockBz per usarlo come gestionale di magazzino, la risposta è StockBz. La scelta opposta ha senso quando il negozio resta il padrone delle quantità e StockBz serve soprattutto a leggere e a organizzare il lavoro.

I prodotti che hai già

Se in StockBz ci sono già dei prodotti, il collegamento li riconosce — per handle, SKU o barcode — e ti chiede cosa fare quando ne trova uno che corrisponde:

• Collega soltanto — i due prodotti diventano la stessa cosa e i dati di StockBz non si toccano. È la scelta prudente, ed è quella giusta se hai già lavorato sul catalogo.
• Sovrascrivi con i dati Shopify — i campi di StockBz vengono rimpiazzati da quelli del negozio. Attenzione a una conseguenza che si nota tardi: si sovrascrive anche il costo dichiarato, che torna al costo per articolo di Shopify.

Lo stock iniziale

Puoi chiedere che, dopo il catalogo, vengano importate anche le giacenze correnti del negozio. Serve a partire con i numeri giusti invece che da zero. È un’operazione iniziale: da lì in poi le quantità si muovono con i documenti.

Il costo per articolo

Di serie il costo per articolo che vedi nell’admin di Shopify resta quello che hai scritto tu. Accendendo la sincronizzazione del costo, quel campo diventa invece il costo medio calcolato da StockBz: a ogni carico valorizzato viene riscritto.

Non è un dettaglio estetico — è la differenza fra “quanto ho dichiarato che costa” e “quanto mi è costato davvero”. Vedi Costi.

I barcode

Con la sincronizzazione dei barcode attiva, il barcode principale di una variante resta allineato nelle due direzioni: se lo cambi in StockBz arriva su Shopify, e viceversa.

Resta vero quello che vale sempre: in StockBz una variante può avere più barcode, e quello che viaggia verso Shopify è il principale. Vedi Prodotti e varianti.

I magazzini

Ogni location attiva del negozio diventa un magazzino. Se più avanti aggiungi o togli una location su Shopify, dalla home dell’app c’è Sincronizza magazzini per riallineare l’elenco senza rifare il collegamento.

I carichi da fornitore su Shopify

Di serie un carico registrato in StockBz resta in StockBz: su Shopify se ne vede solo l’effetto sulle quantità. Accendendo questa impostazione, ogni carico completato compare anche nel pannello di Shopify.

Va sapendo com’è fatto: Shopify non conosce ancora i fornitori né gli ordini d’acquisto, quindi il carico ci arriva come un trasferimento senza origine — ci sono la quantità, la destinazione e la data, il fornitore no (finisce nelle note). Serve a rendere i carichi leggibili da altri strumenti collegati al tuo Shopify. È una funzione dichiarata sperimentale, e spegnerla riporta le cose com’erano: le quantità continuano a viaggiare come sempre.

Le spedizioni su Shopify

Stessa idea nell’altro verso, e con un avvertimento in più. Una spedizione esce verso un destinatario che Shopify non conosce, quindi ci arriva come un trasferimento senza destinazione.

Prima di accenderla conviene sapere che quel trasferimento resta per sempre in corso: nessuna destinazione può riceverlo, quindi non si chiude e non si annulla. Non è un difetto che si sistema spegnendo l’opzione — i trasferimenti già creati restano lì.

Vale solo per le spedizioni create in StockBz: gli ordini evasi da Shopify non passano di qui e non cambiano comportamento.

I trasferimenti

I trasferimenti fra i tuoi magazzini sono il caso in cui i due sistemi si capiscono senza compromessi: Shopify ha già il concetto giusto — un trasferimento con un’origine e una destinazione reali — quindi vengono sempre pubblicati, senza nessuna impostazione da accendere.

I trasferimenti creati da altre app

L’ultima impostazione fa il verso opposto: i trasferimenti creati su Shopify da altre app collegate al negozio diventano documenti StockBz da lavorare, invece di restare fatti che accadono altrove.

È spenta di default, e ha senso accenderla solo se qualcun altro crea davvero trasferimenti sul tuo negozio. Se i trasferimenti li fai in StockBz, lasciala spenta: riceveresti indietro i tuoi.

Scollegare

Dalla home dell’app c’è Annulla connessione. Il negozio smette di parlare con StockBz; i dati già importati restano dove sono, da entrambe le parti.