Utenti e permessi

Invitare una persona

Un utente si aggiunge per indirizzo email, e da quel momento fa parte della tua azienda con il ruolo che gli hai dato.

Chi non ha ancora un account StockBz riceve un invito per email e sceglie lì la propria password: finché non lo accetta non può entrare. Chi invece un account ce l’ha già — per esempio perché lavora anche per un’altra azienda su StockBz — entra subito, con le credenziali che usa di solito. Non esistono due account per la stessa persona: l’account è suo, l’appartenenza all’azienda è ciò che gli dai tu.

L’invito scade dopo sette giorni. Se nel frattempo non è stato accettato, si riparte aggiungendo di nuovo la persona.

Il ruolo decide cosa si vede

Ogni utente ha un ruolo, e il ruolo è una griglia: per ogni voce del menu dici cosa può fare — vedere, aggiungere, modificare, eliminare, esportare, stampare.

La conseguenza pratica è che il menu di ciascuno è diverso: una voce che il ruolo non può vedere non compare affatto nella barra laterale, non compare in grigio. Chi ti dice «non trovo i magazzini» quasi sempre non ha il permesso di vederli.

L’amministratore

Un ruolo può essere segnato come amministratore: in quel caso può tutto, e la griglia dei permessi non serve più — appare tutta concessa e non modificabile. È la scorciatoia giusta per chi gestisce l’azienda, ed è anche il ruolo che ogni azienda ha fin dall’inizio.

I permessi sui documenti

I documenti non seguono la griglia del menu, perché servirebbe una grana più fine: hanno permessi propri, per tipo e per azione.

I tipi sono quattro — carichi, spedizioni, trasferimenti, inventari — e per ciascuno decidi chi può vederli, crearli, prepararli, prelevarli, riceverli e archiviarli. Così un magazziniere può prelevare e ricevere i carichi senza poter creare una spedizione, e chi sta in ufficio può preparare i documenti senza mai toccare la merce.

Anche qui, un tipo che il ruolo non può vedere non esiste per chi lo usa: non compare nel menu, e un documento di quel tipo non si apre nemmeno conoscendone l’indirizzo.

Togliere l’accesso

Si può disattivare la persona nell’azienda: resta nello storico dei documenti che ha lavorato, ma non entra più.

Si può anche disattivare un ruolo, e allora chiunque ce l’abbia perde ogni permesso — subito, senza bisogno che esca e rientri. È la leva da usare quando un intero gruppo di persone non deve più operare.