Documenti
Ogni movimento è un documento
In StockBz la giacenza non si modifica a mano: cambia perché un documento lo ha deciso. Ogni documento dichiara da quale magazzino la merce parte e a quale arriva, e i quattro tipi si distinguono proprio per questo.
- Carico — la merce arriva da fuori ed entra in un magazzino.
- Spedizione — la merce esce da un magazzino e va fuori.
- Trasferimento — la merce si sposta da un magazzino a un altro.
- Inventario — la merce si conta, in un magazzino solo, e la giacenza si allinea al conteggio.
Gli stati
Un documento attraversa stati espliciti e diversi per ogni tipo: si prepara, si avvia, si lavora e si chiude. Finché non è chiuso non ha toccato nessuna giacenza. Sono gli stessi per tutti i tipi, e vale la pena leggerli una volta: Il ciclo di un documento.
Come si riempie
A mano, da un file CSV o con lo scanner — sia quando si compone l’elenco atteso, sia quando si registra quello che c’è davvero: Inserire le righe.
Chi lavora la merce
Il lavoro vero — scansionare, contare, chiudere — si fa in una sola schermata, la console di prelievo, o dal tablet del punto vendita.