Prodotti e varianti

Due livelli

Il prodotto è il contenitore: ha un nome, eventualmente una categoria, una descrizione e un’immagine. Da solo non si muove e non si conta.

La variante è la cosa vera: “Rossa M”, “confezione da 6”, “senza glutine”. È lei che ha una giacenza, che si scansiona e che finisce nelle righe dei documenti. Un prodotto che non ha varianti non è ancora utilizzabile.

Ogni variante ha un nome libero, un’unità di misura, e può avere uno SKU, un costo dichiarato e un punto di riordino — la soglia sotto la quale vuoi essere avvisato che la scorta si sta esaurendo.

SKU e barcode non sono la stessa cosa

Lo SKU è il codice con cui tu chiami quella variante. È facoltativo e non deve essere univoco: StockBz non ti impedisce di usare lo stesso SKU su due varianti.

Il barcode è il codice che si legge con il lettore, e una variante può averne più di uno. Non è una stranezza: quando rietichetti un articolo, il codice vecchio resta in circolazione sulla merce già a scaffale, e continuare a scansionarlo deve funzionare. Perciò il barcode nuovo si aggiunge, non sostituisce. Uno dei barcode è il principale: è quello che StockBz mostra e che riporta a Shopify quando il negozio è collegato.

Nemmeno i barcode devono essere univoci, perché in certi casi non lo sono davvero (succede anche su Shopify, ed è lecito). Quando però due varianti diverse portano lo stesso codice, la schermata dei prodotti te lo segnala come avviso: non è un errore che ti blocca, è un’informazione — perché quel codice, scansionato, diventa ambiguo.

Mettere in pensione un prodotto

Un prodotto o una variante che non tratti più non si elimina: si disattiva. La differenza conta, perché la storia non deve sparire: i documenti chiusi e i movimenti che lo nominano restano leggibili, perché sono successi davvero.

Disattivare ha però un effetto immediato sull’operatività: la variante esce dalle ricerche, dagli elenchi in cui si scelgono le righe di un documento e dalla scansione. Se qualcuno prova a scansionare un codice che esiste solo su una variante disattivata, la riga non si risolve e il motivo che compare è proprio quello — prodotto non attivo. È la spiegazione della maggior parte dei «questo codice non lo legge più».

Riattivare si può, in qualsiasi momento: la scheda di un prodotto disattivato resta apribile.