Inventari

Cos’è un inventario

Un inventario confronta quello che c’è davvero a scaffale con quello che StockBz crede ci sia, e alla chiusura allinea la giacenza al conteggio.

Riguarda un magazzino solo: non ha un “da” e un “a” come gli altri documenti, ha solo il posto in cui si sta contando.

Si conta alla cieca

Un inventario aperto dalla console nasce vuoto, e le righe compaiono man mano che si scansiona. Non c’è un elenco di quantità attese da confermare, e non è una mancanza: è il punto.

Se sulla schermata ci fosse scritto che di quell’articolo “dovrebbero essercene 12”, contarne 12 è quello che succede quasi sempre — e l’inventario smetterebbe di misurare la realtà per confermare sé stesso. Contando alla cieca, il numero che esce dal magazzino è quello che l’operatore ha davvero visto.

La richiesta di conteggio

C’è un secondo modo di aprire un inventario, ed è pensato per chi sta in ufficio: preparare l’elenco delle varianti da contare e lasciarlo pronto per l’operatore, che conta solo quelle.

In questo caso il documento nasce in bozza, perché è lì che si compone l’elenco. Poi il comportamento cambia in una cosa sola, che conviene sapere prima: una variante fuori elenco non si può scansionare. Il server la rifiuta, sempre, anche se chi conta prova a forzarla. È voluto: una richiesta di conteggio è una domanda precisa, e una risposta che comprende articoli che nessuno aveva chiesto non è più quella risposta.

Se il conteggio l’ha fatto qualcun altro

Un conteggio consegnato da una società esterna si carica da file, codice e quantità, e da lì in poi si comporta come se fosse stato scansionato: si annulla riga per riga e compare nello storico. Le regole del file — e l’avvertimento sul ricaricarlo due volte — stanno in Inserire le righe.

Alla chiusura

Si riconcilia: per ogni riga contata la giacenza diventa quella del conteggio. Le righe che nessuno ha toccato restano come stanno — non contare una variante non significa dichiarare che ce ne sono zero.

La differenza fra contato e sistema è una perdita o un utile di magazzino, e non cambia il costo della merce: cambia la quantità, non quanto quella merce è costata. Vedi Costi.